Upravljanje matičnim podacima

Događa li Vam se često da u sustavu piše da nečeg imate i onda skladištar u zadnji čas javi da toga nema?

Upravljanje i admministriranje matičnim podacima je jedan od središnjih zadataka u svakom poduzeću

Kontaktirajte nas i dogovorite termin za sastanak već danas...

Matični su podaci središnji izvor informacija za vaše poduzeće. Sve komponente vašeg poslovanja trebaju imati pristup tim podacima. Integriranjem matičnih podataka u središnjim objektima baza podataka može se izbjeći redundantnost podataka. Za većinu transakcija vaš sustav koristi podatke iz pojedinih zapisa matičnih podataka.

Matični podaci su osnova za rad sa bilo kojim informatičkim sustavom, dakle to su osnovni podaci koji su sustavu potrebni da bi se s njim operativno moglo raditi. Matični podaci sadrže detaljne podatke o svim vrstama materijala (sirovine, poluproizvodi, rezervni dijelovi, gotovi proizvodi itd.), o svim partnerima poduzeća (kupcima, dobavljačima, suradnicima, zaposlenicima), podatke o asortimanu poduzeća, njegovim cjenicima, osnovnim sredstvima, podatke o poduzeću i ustrojenim organizacijskim jedinicama, podatke o teritorijalnoj strukturi koja je povezana sa partnerima, podatke o bankama, podatke o obračunskim veličinama koje utječu na obračun plaće, te kontaktima poduzeća.

Upravljanje i admministriranje matičnim podacima je jedan od središnjih zadataka u svakom poduzeću. Na njemu prolazi ili pada ukupno poslovanje svakog poduzeća. Kvaliteta, točnost i ažurnost matičnih podataka je toliko bitno da je to teško dovoljno naglasiti. Međutim, često se ne pridaje dovoljno pažnje matičnim podacima. O matičnim podacima se počinje razmišljati tek kada situacija tako loša da je ugroženo redovno poslovanje poduzeća. Na teži način to osjete i poduzeća koja prelaze sa jednog informatičkog sustava na drugi. Tada je potrebno matične podatke iz starog sustava prebaciti u novi. Ovo je na neki način prilika da se ti podaci srede. Naravno da to nije jednostavno jer sređivanje podataka zahtjeva ljudske i vremenske resurse, a koje poduzeće ima te resurse dovoljne…?
 

U prilogu je primjer projekta - Analiza i optimiranje matičnog sloga materijala (šifrarnika)

1. STVARANJE PREDUVJETA ZA RAD S MATIČNIM PODACIMA

• Definiranje preduvjeta za analizu i manipulaciju matičnim podacima (uspostavljanje alata koji su potrebni za masovnu manipulaciju podacima)

• Implementacija funkcionalnosti u Vašem informacijskom sustavu za manipulaciju podacima

2. ANALIZA MATIČNOG SLOGA MATERIJALA (MSM)

• Definicija postojeće i određivanje nove strukture MSM usklađene sa potrebama Vaše organizacije

• Redefiniranje izgleda šifre i načina dodjele

• Redefiniranje opisa materijala

• Klasificiranje materijala

• Definicija sadržaja MSM (atributi)

• Određivanje potreba MSM s obzirom na module koji ga koriste

• Funkcionalni deficit MSM-a

• Gap analiza između potreba i mogućnosti postojećeg MSM i željenog stanja

3. ANALIZA I ČIŠĆENJE POSTOJEĆIH ŠIFARA

• Usklađivanje postojećih šifri sa novim načinom označavanja (šifra i opis)

• Analiza i čišćenje šifarnika od nepotrebnih šifara (nekurentne – koje se duže vrijeme ne koriste i duple šifre treba eliminirati iz sustava)